Kære forældre.

Ringkøbing-Skjern Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig og dit barn/dine børn. 
På nedenstående link kan du læse, hvordan vi behandler disse oplysninger og hvad dine rettigheder er.

https://www.rksk.dk/borger/familie-boern-og-unge/gdpr-d-og-u/oplysningspligt-skoler

Opbevaring af personoplysninger

Som kommune er vi underlagt en række regler, der regulerer, hvad vi må slette og hvornår.

Dokumenter der relaterer sig til skolens notat- og journalpligt gemmes i fem år efter eleven har afsluttet skoleforløb i Ringkøbing Skjern Kommune. Visse sagsdokumenter overføres herefter til Rigsarkivet jf. arkivloven.

Afgangsbeviser fra 2013 og frem arkiverer og bevarer skolen i skolens arkiv og beviset kan også findes på borger.dk

Elevens elevproduktioner, læringsplaner og indhold på AULA slettes senest 15 måneder efter eleven har forladt skolen.

Fotos på Aula opbevares så længe eleven går på skolen. Når eleven udgår fra Aula forsvinder fotos, som eleven er tagget på.

Fotos fra Aula, som kan have historisk betydning (fx. til fremtidig jubilæum) , opbevares på harddisk aflåst i skolens arkiv, også efter eleven er udskrevet fra skolen.

Papirs klassebilleder arkiverer og bevarer skolen i skolens aflåste papirarkiv.

Brug af billeder

Vi bruger billeder af dit barn i forskellige læringssituationer, samt som led i skole-hjem-samarbejdet for at kunne vise dig, hvad dit barn har lavet i løbet af hverdagen, udflugter osv. Med hjemmel i Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk.1, litra e, bruger vi derfor billeder af dit barn,

Billederne vil kunne blive offentliggjort følgende steder:

• På Aula - tilgængelig for alle klasser, hvis det er et arrangement for alle på skolen. Fx. 1. skoledag, fastelavn, juleemneuge o.l.
• På Aula - tilgængelig for elev, forældre og personale for den enkelte klasse. Fx. ved en udflugt eller klassearrangement
• På skolen ifm. fx. et jubilæum, hvor der er brug for billeder af skolens historie op gennem årene.  

Vi bruger altid kun helt harmløse billeder, dvs. at billeder, der unødigt udstiller eller virker krænkende,  vil ikke blive offentliggjort. Vi anvender heller ikke dine billeder i kommerciel sammenhæng eller videregiver til andre, der måtte gøre dette.

Billeder vises i Aula pr. skoleår. Derudover arkiverer vi billederne til skolens historier i aflåst arkiv.

Du er også velkommen til at rette henvendelse til skolens kontor, hvis du slet ikke ønsker, at billeder af dig eller dit barn/dine børn skal bruges. For så vidt angår Aula og MinUddannelse, skal du selv registrere dit samtykke direkte i de pågældende systemer.

Retten til at trække samtykke tilbage.

I de tilfælde du har afgivet et samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Dette gør du ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.