Forretningsorden for skolebestyrelsen v/Rindum Kjærgaard.

Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed indenfor de mål og rammer, som Byrådet fastsætter, jf. Folkeskolelovens kapitel 6 samt Styrelsesvedtægten for Ringkøbing-Skjern Kommunes folkeskoler.

Møder:

• Skolebestyrelsen konstituerer sig på 1. møde i det nye skoleår.
• Formanden er mødeleder.
• Næstformand er stedfortræder for formanden.
• Der afvikles 5 ordinære møder pr. skoleår.
• På sidste møde i skoleåret godkendes næste års mødedatoer.
• Møderne afholdes for lukkede døre - alle har tavshedspligt overfor det de får kendskab til gennem bestyrelsens arbejde jf. forvaltningsloven.

Dagsorden og referater:

• Skolens leder udarbejder dagsorden i samarbejde med formanden.
• Ønsker til punkter på dagsordenen skal være formanden eller skolelederen i hænde senest 8 dage før mødets afholdelse.
• Dagsorden m/bilag udsendes pr. mail til skolebestyrelsens medlemmer senest 4 dage før mødet.
• Referat skrives af en ledelsesrepræsentant.
• Referat udsendes pr. mail senest 8 dage efter mødet til skolebestyrelsens medlemmer.
• Eventuelle kommentarer til referat sendes hurtigst muligt retur, hvis der er forslag til ændringer.
• Referat lægges i Aula og kan deles med forældre/værge til elever på skolen.
• Referat godkendes løbende på møderne.
   

Faste punkter til dagsordenen:

• Gennemgang og stillingtagen til skolelederens rapport om skolens drift, samt driftsregnskab og budgetopfølgning.
• Opfølgning af beslutninger på sidste bestyrelsesmøde.
• Stillingtagen til hvilken information, der skal videregives til skolens medarbejdere og andre, samt hvorledes dette skal ske.
• Se i øvrigt årshjul for skolebestyrelsen på Rindum Kjærgaard.

Beslutningsdygtighed:

• Medlemmerne af skolebestyrelsen har mødepligt. Uundgåeligt forfald meddelelse formanden i god tid før mødets afholdelse.
• Ved fravær over ½ år indkaldes stedfortræderen.
• Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.
  (psykolog repræsentant fra Dagtilbud og Undervisning har ikke stemmeret).
• Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemning når de er personligt tilstede.
• Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
• Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

SKOLEBESTYRELSENS OPGAVER:

• At afgive en årlig beretning.
• At indkalde forældre til mindst 1 årligt møde for at drøfte skolens virksomhed, herunder fremlæggelse af årsberetningen.
• At besvare henvendelser fra kommunalbestyrelsen.
• At føre tilsyn med skolens virksomhed (pånær personale- og elevsager).
• At fastsætte principper og overordnede retningslinjer på en række områder.
• At fastsætte ordensregler og værdiregelsæt.
• At godkende skolens budget og årsregnskab indenfor de af kommunen økonomiske fastsatte rammer.

Skolelederen er forpligtiget til at holde formanden orienteret om alle væsentlige forhold.

Det er skolebestyrelsen opgave at føre tilsyn med ledelsens udmøntning af opgaverne og ikke at føre tilsyn med den enkelte undervisers arbejde i undervisningslokalet

Vigtige tilsynsområder:

• Læringsudbytte
• Trivsel
• Skole/hjemsamarbejde
• Forældretilfredshed
• Økonomi

Kilder til tilsyn:

• Ledelsesinformation.
• Kvalitetsrapporter.
• Nationale test.
• Den nationale trivselsmåling.
• Undervisningsmiljøvurdering.
• Arbejdspladsvurdering (APV).
• Fraværsstatistik.
• Forældretilfredshedsundersøgelser.

Vedtaget på skolebestyrelses mødet d. 20.02.2019